Příslušný k zápisu úmrtí zemřelého je matriční úřad v místě úmrtí.
Vypravitel pohřbu odevzdá na matrice tyto doklady:
-občanský průkaz zemřelého, popř. další doklady (cestovní pas, řidičský průkaz, průkaz o povolení k trvalému pobytu cizince apod.)
-rodný list, popř. rodný list, oddací list, popř. úmrtní list manžela, partnera, pravomocný rozsudek o rozvodu manželství nebo zrušení partnerství, aj.
- popř. další doklady potřebné ke zjištění nebo ověření správnosti údajů
Bez správního poplatku.
Vydání úmrtního listu není vázáno na vyřizování pohřbu pozůstalými u pohřební služby.
Matriční úřad úmrtní list zašle poštou nebo předá osobně:
-členu rodiny zemřelého (manžel, partner, rodiče, děti, prarodiče, vnuci, pravnuci, sourozenci) po předložení matričního dokladu prokazujícího příbuzenský vztah (rodný list, oddací list)
- osobě, která na jeho vydání prokáže právní zájem nebo která žila se zemřelým v době jeho smrti ve společné domácnosti anebo osobě, která je vypravitelem jeho pohřbu