Žádost se podává u kteréhokoliv matričního úřadu, krajského úřadu nebo úřadu obce s rozšířenou působností po vyplnění předepsaného formuláře Ministerstva vnitra ČR po předložení dokladů občana staršího 15-ti let.
Zprostředkování spočívá v písemném oslovení „kontaktované osoby“, po její jednoznačné identifikaci v informačním systému evidence obyvatel, kdy Ministerstvo vnitra této osobě pouze sdělí kontaktní údaje osoby, která ji hledá. Kontaktovaná osoba nemá povinnost se s osobou, která jí hledá (s žadatelem), zkontaktovat.
MV ČR žadateli sdělí, že byly jeho kontaktní údaje předány hledané osobě. V případě, že hledaná osoba zemřela, nebo byla prohlášena za mrtvého nebo nezvěstného, nebo nebyla nalezena v informačních systémech, bude žadatel taktéž o tomto MV ČR informován.
Byla-li kontaktované osoba ve vztahu ke kontaktující osobě (žadateli) osobou blízkou /rodič, manžel, partner, prarodič, sourozenec, dítě, vnuk/ jsou žadateli sděleny údaje o datu a místu úmrtí kontaktované osoby.
V případě, že se zprostředkování kontaktu neuskuteční, nevzniká tím nárok na vrácení správního poplatku.
Žádost je možné zaslat přímo na Ministerstvo vnitra ČR, odbor správních činností, nám. Hrdinů 1634/3, 140 21 Praha 4, který je ze zákona příslušný k vyřízení žádosti. (více na: Ministerstvo vnitra České republiky).
Předkládá se:
- občanský průkaz (popř. cestovní pas)
- popř. matriční doklady
Správní poplatek 500 Kč při podání žádosti.